Dengan segala hormatnya perkara diatas akan diadakan mengikut ketetapan seperti berikut:-
Tarikh : 7.8.2009 (Jumaat)
Masa : 8.30 Malam
Tempat : Bilik Gerakan PIBG, SKTP.
Sehubungan dengan itu, semua AJK PIBG dapat menghadirkan diri mengikut ketetapan tersebut.